Marche Royale Saint Martin Aiseau ASBL
Rue des Gaux, 73
6200 Châtelet
N entreprise : 1018118829
BE29 3632 5824 5564
RÈGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR.
Préambule.
Ce règlement a pour but de définir les règles des différentes activités organisées par l’asbl et d’informer tout participant des différentes règles de sécurité, des différents devoirs de chacun, ainsi que la place et le rôle des intervenants lors de nos manifestations.
Toutes personnes participant à nos manifestations (cassage du verre, marche, ou autres festivités organisées par notre ASBL) doit en prendre connaissance et est responsable de sa mise en application.
Dans ce document, nous entendons par :
Organe d’administration (OA) : Les membres de l’asbl, voir statut au moniteur belge.
Assemblée générale (AG) : Composée de l’organe d’administration ainsi que tous les officiers majeurs ne faisant pas partie de l’OA.
Officiers et sous-officiers : Personnes majeures galonnées ayant cassé le verre.
Petits officiers : Personnes mineures galonnées ayant cassé le verre.
Vivandières : Les personnes habilitées par l’OA pour vendre goodies et autres souvenirs
Cantinières : Les personnes habilitées par l’OA pour vendre de l’alcool pendant les activités
Signaleurs : Patrouilles de la police et personnes mandatées par l’OA pour accompagner les manifestations organisées par l’ASBL afin de veiller à la sécurité sur la voie publique.
Bénévoles : Personnes aidant gratuitement aux manifestations organisées par notre ASBL.
Organe d’administration :
Toute personne, désirant rejoindre l’OA devra adresser sa demande par courrier recommandé au minimum 2 mois avant la fin de l’exercice annuel, par cette demande elle s’engage à respecter les statuts de l’asbl .
S’il s’avérait que ce n’était pas le cas, elle serait automatiquement exclue sans obligation de vote.
Elle effectuera un stage d’attente d’un an à partir de la date de début du nouvel exercice avant l’inscription de son nom dans les statuts.
Assemblée générale :
Lors d’une assemblée générale, l’OA convoque tous les participants 3 semaines à l’avance sauf urgence ou ce préavis peut être réduit.
Au minimum, une AG se fera le mercredi avant l’Ascension.
Néanmoins, l’OA se réserve le droit d’en réaliser plusieurs sur l’année.
Conduite de bonne conduite :
Ce code est applicable aux membres de l’OA, (sous)-officiers, cantinières, vivandières, soldats et bénévoles, et chacun s’engage durant toutes nos festivités à :
Ne pas consommer de stupéfiants, la consommation est strictement interdite ;
Avoir une consommation d’alcool modérée et raisonnée de manière à ne pas entraver l’ordre public, ne pas conduire à des comportements irrespectueux*, ou compromettre la sécurité ;
Être ponctuel ;
Être poli et respectueux envers les bénévoles, les civils, la procession, les signaleurs, les patrouilles de police et les accueillants qui nous soutiennent et accompagnent ;
Respecter le cadre de vie à savoir ne pas uriner dans des lieux inopportuns tels que les façades, parterres… ; ramasser les déchets tels que sans s’y limiter les mégots, sachets de poudre, gobelets, restes de repas,….
Corps d’office
Le corps d’office est constitué de :
1 adjudant
1 officier et sous officier sapeur
1 petit officier sapeur
1 tambour major et un petit tambour major
2 majors à cheval
1 officier et sous officier grenadier
1 petit officier grenadier
2 officiers porte drapeau
1 officier des petits zouave
1 petit officier des petits zouave
1 officier et sous officier zouave
1 officier de la cavalerie
Officiers et sous-officiers :
Acquisition des places.
Les places d’officiers ,de sous-officiers et les places vacantes sont établies suivant un listing rédigé avant le cassage du verre par l’OA, et disponible sur demande au minimum trois semaines avant le cassage du verre.
Toute personne occupant une place l’année antérieure est prioritaire par rapport aux autres personnes. Dans ce cas, il lui suffira de s’acquitter du montant de base de la place décidé par l’OA.
Si une place n’a pas été occupée l’année antérieure, et ou n’est pas renouvelée par l’ayant droit, celle-ci sera mise aux enchères avec pour prix de départ le montant de base.
Toutefois, si une place d’officier de peloton est disponible, le sous-officier du peloton sera prioritaire pour cette place.
Concernant la place de l’adjudant, seront prioritaires: les membres de l'OA ensuite toutes personnes étant ou ayant été officier ou sous-officier au sein de notre compagnie depuis 5 années de marche au total
En cas d’absence d’un membre du corps d’office à une activité, seul L'OA pourra désigner son remplaçant.
Le paiement sera accepté en cash ou en paiement électronique sur place.
Il est admis une absence d’un an au cassage du verre pour tout officier et sous-officier nommé pour raison de force majeur. La place sera remise aux enchères l’année suivante en cas d’absence.
Afin de respecter les traditions de la Marche Royale Saint-Martin, les places d’officiers et de sous-officier seront ouvertes uniquement aux hommes
Responsabilités et devoirs.
Chaque officier, avec l’aide de son sous-officier si d’application, sera responsable de son peloton pour une durée d’un an (cassage du verre suivant).
Il veillera à informer tout son peloton de nos différentes festivités. Il s’occupera de la réservation, remise et restitution des costumes et sera la personne de contact avec le louageur.
Il veillera à ce que chaque personne de plus de 18 ans dans son peloton soit en possession de sa cotisation aux « Marche de l’Entre Sambre et Meuse » minimum 3 semaines avant notre manifestation.
Il informera ses soldats sur les modalités de location des fusils.
Il en sera de même pour les frais de participation demandés au plus de 12ans.
L’officier et le sous-officier seront ponctuels et auront une tenue vestimentaire irréprochable et veilleront qu’il en soit de même dans le peloton. Ils veilleront également à ce qu’aucun débordement n’ait lieu pas de tir isolé, consommation d’alcool raisonnable, pas de consommation de stupéfiants, … pouvant conduire à des comportements irrespectueux *
L’officier ou sous officier assureront la surveillance des tirs pour les personnes n’ayant pas pu ou su tirer lors de la décharge
Par comportements irrespectueux l’OA entend sans s’y limiter : non-respect des ordres des (sous) officiers, impolitesse envers les accueillants, bénévoles, le fait de le laisser sur la voie publique ses déchets (bouteilles, gobelets, sachet de poudre, mégots, reste de repas), uriner sur des façades.
Chaque officier, sous-officier et membre de l’OA est tenu d’intervenir sur toute personne ayant un comportement douteux ou dangereux même si celui-ci ne fait pas partie de son peloton.
Enfin, en cassant son verre, l’officier ou sous-officier se doit d’aider l’OA et les bénévoles avant, pendant et après chaque manifestation. (Préparation de salle, montage de tonnelles, gestion du bar ou de repas, vaisselle, nettoyage, etc…) en remplissant un planning déterminé par l’OA.
la présence durant la manifestation y compris le réveil et les messes est obligatoire. La présence des soldats est vivement souhaitée.
Petits officiers :
Les places de petits officiers sont établies suivant un listing rédigé avant le cassage du verre par l’OA.
Tout enfant occupant une place l’année antérieure est prioritaire par rapport aux autres personnes. Dans ce cas, il lui suffira de s’acquitter du montant de base de la place décidé par l’OA.
Si une place n’a pas été occupée l’année antérieure, et ou n’est pas renouvelée par l’ayant droit, celle-ci sera mise aux enchères avec pour prix de départ le montant de base.
Le petit officier ayant cassé son verre se doit de participer au minimum à notre sortie de l’Ascension et être présent aux moments importants qui sont : la prise du drapeau, les dépôts de gerbes, et la rentrée).
À tout moment, le petit officier sera sous la responsabilité d’un parent.
L’âge minimum pour prétendre à ces places est fixé à 4 ans jusqu’ à sa 14ème année maximum sauf dérogation de l’OA.
Les portes chapeaux doivent être âgé de minimum 6 ans et maximum 18 ans
Vivandières :
Les vivandières marchent devant le peloton des Grenadiers, sont dirigées et gérées par les (sous)-officiers des Grenadiers.
Différents objets (autocollants, badges, bics, briquets, etc…) sont mis à leur disposition pour les vendre selon un prix qui sera établi et communiqué pour chaque objet par l’OA.
L’intégralité des recettes (hors pourboire) doit être restituée à l’OA.
L’OA se réserve le droit de comptabiliser les objets par rapport aux recettes de la vivandière.
Tout vol avéré (argent ou objet) se soldera par une exclusion directe et définitive dans tous les pelotons.
L’ancienneté au sein de la marche ainsi que pour les cavalières et les portes chapeaux donne un accès au poste de cantinière dans les pelotons.
Afin de respecter les traditions de la Marche Royale Saint-Martin, les places de vivandières seront ouvertes uniquement aux femmes
Cantinières :
Le nombre de cantinières pour la compagnie et par peloton est décidé par l’OA.
Le nombre de cantinières par peloton est actuellement fixé à deux .
Les cantinières vendent uniquement l’alcool acheté et mis à disposition par l’OA.
L’intégralité des recettes (hors pourboire) doit être restituées à l’OA.
L’OA peut se réserver le droit de comptabiliser les bouteilles par rapport aux recettes de la cantinière.
Si une cantinière s’aperçoit de l’état d’ébriété avancé d’une personne, elle se doit de refuser de le servir et d’en informer l’officier et ou sous-officier ensuite si nécessaire un membre de l’OA.
Les cantinières doivent être présentes pendant l’intégralité de notre manifestation d’Ascension (exception faite pour le réveil et la messe). En cas d’incapacité, impossibilité de répondre à cette exigence, elle est tenue d’en informer au minima deux mois avant la sortie de l’Ascension son officier, qui ensuite devra communiquer son absence à l’OA, toutefois en cas de force majeur ( accident ou maladie ) l’OA désignera si c’est possible une remplaçante.
La cantinière qui effectuera le remplacement temporaire (max 1 année) sera désignée par l’OA en concertation avec les (sous)-officiers en veillant à privilégier l’ancienneté des années de marche au sein de la marche St Martin.
L’accès à une place de cantinière se fait par ancienneté au niveau de la marche.
Si la place reste vacante après appel à candidature en interne, une personne extérieure pourra prétendre à la place vacante à la demande de l’officier de peloton vers l’OA.
Tout vol avéré se soldera par une exclusion directe et définitive.
L’âge minimum est de 16 ans.
Les cantinières sont sous la responsabilité des (sous)-officiers de peloton dans lequel elles exercent comme tout autre marcheur, on veillera à ce qu’elles portent une tenue vestimentaire correcte (pas de jupes courtes, couvre-chef obligatoire, consommation d’alcool raisonnable et aucune consommation de stupéfiants afin d’éviter tout débordement ou comportement irrespectueux)
Point particulier pour la cantinière à cheval : celle-ci aura le droit de servir l’alcool aux autres cavaliers. Néanmoins la distribution d’alcool aux soldats, civils devra se faire « au sol »)
Afin de respecter les traditions de la Marche Royale Saint-Martin, les places de cantinières seront ouvertes uniquement aux femmes
Signaleurs :
Des signaleurs internes ou externes à notre marche sont mandatés par l’OA. Ils peuvent être accompagnés par une ou plusieurs patrouilles de police.
Pour des raisons de sécurité, toute personne participante à l’une de nos manifestations doit se soumettre à leurs recommandations.
En cas de non-respect de ces consignes, la personne pourra être exclue temporairement ou définitivement de notre marche.
Fusils, poudre, salves et tenue.
L’âge légal pour les tirs est de 18 ans accompli.
Chaque marcheur est responsable de son arme qu’il en soit propriétaire ou locataire.
Il est strictement interdit de faire tirer un civil avec son arme et l’OA décline toute responsabilité en cas d’incident ou accident.
La poudre noire est conditionnée en sachet de 8gr par la marche. Un seul sachet sera mis à disposition d’un tireur fusil et deux sachets pour tireur tromblon pour chaque salve.
La distribution de poudre est prise en charge par le responsable poudre, celle-ci sera faite avant chaque salve. Pour garantir la sécurité de tous, il est interdit aux tireurs d’accumuler plusieurs sachets de poudre.
La détention de poudre en dehors des salves, l’exécution de tirs isolé sans surveillance d’un officier ou sous officier, les surcharges de poudre sont des comportements interdits pouvant mener à une exclusion temporaire voire définitive du tireur et en cas d’incidents/accidents l’OA ne sera en aucun cas tenue responsable de ces comportements et des frais pouvant y être liés.
Chaque tireur veillera à l’état de son arme (bouchée, abimée, etc…). Si le tireur n’a pas pu tirer lors du commandement de la salve, il en avertira immédiatement un (sous)-officier afin de vider l’arme ou de réessayer dans un endroit approprié.
Si un officier ou sous officier constate que le tireur met une charge supérieur au seuil défini , il est de son devoir de l’empêcher de tirer.
À tout moment, un officier, sous-officier ou membre l’OA, peut interdire un marcheur de tirer.
Les cantinières devront porter une jupe longue avec de la dorure au bas de celle-ci.
L’ensemble des membres de la compagnie devra porter des chaussures entièrement noires (lacet et semelle comprise)
Les cavaliers :
Les cavaliers sont gérés par le major à cheval et si échéant l’officier de cavalerie.
L’OA a décidé qu’au maximum 3 chevaux (comprenant les majors à cheval et leur cantinière) sont autorisés à défiler devant la batterie. Tout cavalier surnuméraire devra défiler derrière le peloton des zouaves accompagné éventuellement d’un officier supplémentaire. Dans ce cas, le nombre de cavaliers derrière la batterie sera de deux.
Chaque cavalier doit être en possession d’une assurance personnelle reprenant les dégâts qu’il pourrait, lui ou son cheval, occasionner sur un tiers.
Le cavalier restera en tout temps maître de sa monture, attentif à son entourage, se mettra en lieu sûr, lui et sa monture, lors des différents arrêts.
Il veillera en tout temps au bien être de son animal. Pour le bien être de son cheval, le cavalier pourra mettre au repos sa monture, et dans ce cas il pourra continuer à escorter la compagnie à pied.
Les cavaliers veilleront à ramasser les crottins au plus tard le jour suivant notre festivité.
L’OA se réserve le droit de refuser un cavalier en fonction de son niveau de monte.
La batterie :
La constitution de la batterie est effectuée par le tambour major en fonction des ressources qui lui auront été au préalable transmises par l’OA.
La batterie est dirigée par le tambour major et le premier tambour.
Les musiciens étant défrayés, il convient qu’ils soient ponctuels et durant la Marche capables de jouer de leur instrument. Dans le cas contraire, le défrayement pourrait être non avenu.
Si les conséquences sont plus graves, une exclusion temporaire ou définitive peut-être décidée par le tambour major ou l’OA.
Boissons alcoolisées :
Les boissons alcoolisées sont interdites à toute personnes en dessous de 18 ans sous peine d’exclusions immédiates. Sauf autorisation des parents.
Une cantinière à le droit de refuser de servir des personnes interne ou externe au peloton suivant son jugement. Il en est de même pour les bénévoles ou toute personne servant derrière le bar.
Suivant l’avis d’un officier, sous-officier, membre de l’OA, une personne alcoolisée peut-être exclue temporairement ou définitivement de notre manifestation.
Exclusions temporaires / définitives :
On entend par exclusion temporaire une exclusion pouvant aller de quelques heures jusqu’à la festivité complète.
On entend par exclusion définitive une exclusion allant de minimum 3 ans et pouvant durer indéfiniment.
Concernant les exclusions de l’OA : Voir le statut publié au moniteur belge.
Tout comportement douteux, alcoolisé, agressif ou repris dans ce règlement peut faire partie d’un rappel à l’ordre ou d’une exclusion temporaire ou définitive.
Chaque officier, sous-officier ou membre de l’OA peut individuellement exclure temporairement quelqu’un de la marche. Au besoin, il lui réclamera son costume si celui-ci est loué.
Pour exclure un officier ou sous-officier, deux personnes du corps d’office et ou de l’OA seront nécessaire.
Pour exclure quelqu’un d’une manière définitive, le responsable du peloton sera convoqué lors d’une réunion de l’OA afin de prendre une décision et un délai de l’exclusion.
Porte chapeaux
L’age minimum est fixé à 6 ans et maximum 18 ans, la priorité est donnée aux enfants marcheurs de préférence aux filles.
Code de bonne conduite
Ce code est applicable à l’ensemble des participants
Date d’entrée en vigueur : 02/07/2025